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湘西开客栈的老板,订房小程序前旺季爆单接不过来怎么办

老杨在凤凰古城开了八年客栈,吊脚楼二层,一共十八间房。每年七月到九月,订房电话能从早响到半夜,接不过来的单子只能往外推。他媳妇管账,旺季光赔定金的钱,就够买一头年猪了。上个月又有两单电话没接上,客人转头订了别家。我跟他说:旺季接不过来,真不是人不够,是订单全堵在电话上了

电话订房到底堵在哪个环节

先看电话这条道。旺季一天几十通电话,多半是问还有没有房、房价多少。你说,这算不算白花花的准客?可得派一个人专门守着座机。客人那头排队等,这头接一单记一张纸条,漏单、重房就是这么来的。老杨去年国庆三天漏了四单,光赔的定金就有一千二。气人的是,漏掉的还不止定金,还有一串客人的信任。

光记单子还不够,房态全靠脑子记。一楼住了几间,二楼还剩几间,忙起来就记串了。你想想,客人拖着行李箱站前台,你说没房了,他说电话里明明订好了。这种场面,旺季几乎天天有。堵在前台一吵,后面排队的客人也跟着走,场面越闹越大。老杨说,有一回吵到派出所来,他脸都丢光了。从那以后,他才动了上系统的心思。

订房小程序到底要花多少钱

再算算账。模板型订房小程序,几千块就能上。房态、订单、收款都管,比翻那本破本子强多了。老杨这套花了六千八,含一年的服务器钱。旺季房态在手机上随手一改,客人那边马上看得到。你也不用懂技术,我坐他柜台边教一遍,他就会自己改了。他媳妇现在天天对着手机改房态,比记纸条利索多了。

上线之后怎么把旺季接得住

系统上完只算开头,要让人改用小程序订房,才见真功夫。把订房码打印出来,贴到每间房墙上、前台桌上。客人一扫码,就能看房型、直接下单。你这边一单不落,那边客人也不用干等电话。你说,客人方便了,你还用半夜爬起来记单吗?老杨说,现在他十一点就敢关灯睡觉,手机一响就是有订单。

总结

旺季接单这事,别硬扛,也扛不住。先把电话订单挪一部分到小程序上,省的是心,省下的还是漏单的损失。你要真想做,先把自己旺季这几天的房态表盘明白。带上数据来找我,我帮你看看哪种方案合适。别急着上贵的,先把能订房这一步走稳当,比啥都强。