成功案例
湘西某门店的预约系统,上线后对账时间少了一半

湘西一家做蜡染体验的门店,月底对账能对一晚上。预约系统上线后,对账时间直接少了一半。一到月底,老板就把本子和手机摆一桌。对账一晚上,腰都直不起来。我把这账怎么省出来的,讲给你听。他家在花垣,体验的人一多,账就乱。

月底对账,为什么会那么难

那家店在花垣,一天几十个体验名额。钱有的微信收、有的现金、有的定金,混在一起。现金和微信混着,核对起来最费眼神。错一笔,一晚上白干。还有的客人退款,一乱就查半天。月底一堆单子,逐笔核对,错一个就要重来。老板说,对账比做账还累。你说,这能不磨人吗?收银的小姑娘,一到月底就愁眉苦脸的。

预约系统怎么让账自动对上

我们做了个预约系统,预约、收款、核销全在一条链上。客人扫码付款,钱进了账,系统自动记。钱货两清,谁都不欠谁,账才清爽。到月底,拉个报表就齐了。报表一拉,账就齐了。你说,这不省了大事?你说,这算不算省钱又省心?账对不上,那才是真头疼。蜡染体验的款,扫码就进账,记都记不错。

上线以后,对账变成什么样了

上线头一个月,店里的老师傅还不信。到了月底一看,以前一晚上的活,两小时就完了。对账时间实实在在少了一半,错账也绝迹了。两小时对完,老师傅都服了。老师傅自己都说,这回真省了大劲。老板直说,这钱花得值。你说,是不是这么回事?月底那晚,老板还提前下了班。

预约系统,还顺手带来哪些好处

除了对账,预约、排队、提醒这些事,系统也一并接了。客人预约不排队,门店不用干等。预约排队,也一起管了。系统自动记,少抄一遍就少错一处。体验完自动提醒评价,回头客都多了。做体验的、做民宿的,用了都说省心。你看,一套系统管好几摊事。提醒客人到点来,也不用挨个打电话了。

总结

门店对账难,难在钱和单对不上,预约系统把账理直了就省一半。你家要是也对账对得头疼,先看看钱从哪几个口子进来。先看看钱从哪进来,再谈接系统。想理的,找我帮你接起来。月底那晚,能早点睡就是赚的。接好了,月底就轻松。月底早睡,就是赚的。