赶秋节前后,湘西就进了预约季,民宿、旅拍、餐厅都开始忙。预约季不提前准备,高峰期必然乱套。去年芙蓉镇有家客栈,预约全靠本子记,重了两单,赔了笑脸还退了钱。这事你可别学,学费太贵了。预约看着是小活,乱了就拖累一整季的生意,得早做打算。别等单子挤到一起,才手忙脚乱。
预约季准备,头一步排什么
先把排期表做出来,哪天接几单,心里有数。排期乱,是预约出错的头号原因。你把节假日、周末这些高峰先标出来,接单就知道能不能接。排期顺了,后面都顺,人也不累,你心里那根弦也松了。我一个做旅拍的朋友,就是吃够了排期乱的亏,后来才学乖。他后来逢人就说,排期这事马虎不得。
定金和取消,规则要提前定好
接预约不手软,该收定金的收定金。有人临时取消,定金能抵损失。规则写清楚,双方都不难受。边城茶峒有家店,把取消规则写明,纠纷少了一大半。客人也没意见,都说敞亮,老板省了不少心。定规矩这事,越早越好,别等到闹矛盾才补。规矩定得早,省心不省心?
预约系统,怎么帮你避重单
靠本子记,重单漏单是迟早的事。系统里一个房态表,谁订了哪间一眼看清。预约上了系统,重单基本绝迹。旅拍那种按时段排的,更是离不开这套,省心多了,排期乱不了。你算算,这得省多少事?一个系统,顶得上你半夜查三遍本子。账都摊在明面上,心里踏实。
预约接稳了,旺季才有钱赚
预约季接得稳,客人到了才不闹心。你想想,客人大老远赶来,发现没房,多尴尬。把预约管住,口碑就立住了。回头客多了,淡季也有人问,生意才长久,日子才好过。把预约管好,旺季就赢了一半。剩下一半,靠的是把客人的体验照顾好。这一环一环扣起来,旺季才顺。
总结
预约季的准备,说穿了就是排期、定金、系统三件事。你先把排期表做出来,再定好定金规则。这两样定了,重单就少了一大半。要是想上系统,趁现在人少,早装早省心,别拖到旺季。到时候手忙脚乱,吃亏的还是你,别到时候才后悔。早做打算,心里才有底,你说是不是?这三件事排个表,一项项打勾,心里就踏实了。